KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden taraf Auditex AI’dır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, talep ve başvurunuzu hello@auditexai.com adresine iletebilirsiniz.

auditexai.com üzerindeki iletişim ve demo talebi formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: iş e-posta adresi ve (opsiyonel) telefon numarası
• Müşteri işlem verisi: şirket/kurum adı ve form mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği verisi: form gönderim tarihi ve saati ile KVKK aydınlatma metni onayınız
• Çerezler aracılığıyla toplanan sınırlı kullanım verisi: ziyaret edilen sayfalar, oturum bilgisi ve anonimleştirilmiş cihaz/tarayıcı bilgisi

• Demo talebinizin değerlendirilmesi ve tarafınıza geri dönüş yapılması
• Sorularınızın yanıtlanması ve talep ettiğiniz bilgilerin iletilmesi
• Ürün ve hizmetlerimizin tanıtımına yönelik ön görüşmelerin yürütülmesi
• Web sitesinin performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi

Formda paylaştığınız veriler, açık rızanız olmadan pazarlama listelerine eklenmez ve üçüncü taraflara pazarlama amacıyla aktarılmaz.

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (talebiniz üzerine teklif/demo sürecinin yürütülmesi)
• md. 5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talep takibi, hizmet geliştirme)
• md. 5/1: Zorunlu olmayan analitik çerezler bakımından açık rızanız

Form aracılığıyla iletilen veriler, talebinizin sonuçlandırılmasını takiben en fazla 24 ay süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonimleştirilir. Mevzuattan doğan zorunlu saklama süreleri saklıdır. Çerez verileri ilgili çerezin ömrü boyunca (en fazla 14 ay) tutulur.

Verileriniz; barındırma, veritabanı ve e-posta iletimi hizmeti aldığımız tedarikçilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Bu tedarikçilerin bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK md. 9 kapsamında uygun güvenceler ve/veya açık rızanız çerçevesinde gerçekleştirilir.

• Veriler aktarım sırasında TLS ile şifrelenir, veritabanında erişim kontrolleri (satır bazlı güvenlik politikaları) ile korunur.
• Form kayıtlarına yalnızca yetkilendirilmiş Auditex AI personeli erişebilir.
• Erişim yetkileri rol bazlı olarak sınırlandırılır ve düzenli olarak gözden geçirilir.
• Olası bir veri ihlali hâlinde KVKK md. 12/5 uyarınca Kurul’a ve ilgili kişilere gecikmeksizin bildirim yapılır.

Web sitemizde zorunlu çerezlerin yanı sıra, ziyaretçi davranışını anonim düzeyde ölçmek için Google Tag Manager (GTM) ve Google Analytics 4 (GA4) kullanılabilir. Bu araçlar sayfa görüntüleme, tıklama ve form gönderimi gibi olayları toplulaştırılmış biçimde raporlar. IP anonimleştirme etkindir ve reklam kişiselleştirme amacıyla veri paylaşımı yapılmaz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri her zaman engelleyebilir veya silebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı bölümleri sınırlı çalışabilir.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı hello@auditexai.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Avrupa Birliği’nde yerleşik ziyaretçiler bakımından işleme faaliyetleri GDPR md. 6(1)(b) ve (f) bentlerine dayanır. GDPR kapsamında erişim, düzeltme, silinme (“unutulma”), işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı da aynı e-posta adresi üzerinden kullanabilirsiniz.

Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler nedeniyle zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.